Carta
Organisasi Unit Bimbingan dan Kaunseling
Contoh Carta Sekolah Menengah
Jawatankuasa unit
bimbingan dan kaunseling
PENGERUSI
(GURU
BESAR)
TIMBALAN
PENGERUSI
(GPK
HEM)
SETIAUSAHA
(GURU
BIMBINGAN DAN KAUNSELING)
PENOLONG
SETIAUSAHA
(GURU
BIMBINGAN DAN KAUNSELING)
AHLI
JAWATANKUASA
Penyelaras
Tahun 1
Penyelaras
Tahun 2
Penyelaras
Tahun 3
Penyelaras
Tahun 4
Penyelaras
Tahun 5
Penyelaras
Tahun 6
Apa itu Kertas Cadangan?
•
Makalah bertulis yang mengandungi perbincangan
mengenai sesuatu persoalan dan cadangan-cadangan tertentu.
•
Dikemukakan untuk pertimbangan, keputusan lanjut,
kelulusan pihak tertentu.
•
Kertas Kerja: dibentangkan untuk perbahasan.
•
Bersifat:
•
Formal
•
Objektif
•
Berdasarkan sesuatu kajian, pemerhatian, renungan dll
•
Disokong oleh fakta, perangkaan, grafik dll ikut keperluan
•
Ditulis dalam gaya yang jelas dan padat
•
Memberikan maklumat, hujah, gambaran jawapan, syor,
cadangan/perakuan.
Kepentingan Penyediaan Kertas Cadangan
- Berdasarkan
keperluan perkhidmatan
- Menjelaskan
maklumat penubuhan/ JK/ Kewangan/ Aktiviti
- Membentang
kepada pihak yang berkaitan untuk pertimbangan
- Mendapat
kelulusan aktiviti yang ingin dijalankan.
- Pelaksanaan
berdasarkan keperluan yang telah dijelaskan dalam kertas cadangan
- Menjadi
garis panduan pelaksanaan aktiviti
- Membantu
membuat penilaian berdasarkan matlamat yang ingin dicapai.
Kandungan Kertas Cadangan Penubuhan
- Tajuk
- Pengenalan
- Tujuan /
Matlamat/ Objektif Kegiatan
- Sasaran
- Tempat
- Tempoh
Masa
- Penyelenggara
kegiatan
- Jadual
kegiatan/ Gantt
- AJK
Pelaksana
- Anggaran
perbelanjaan; tajaan
- Penutup
Contoh Pelan Bilik Bimbingan dan Kaunseling
KAUNTER PENDAFTARAN
- Kaunter terletak di tempat strategik untuk mengawal kegiatan-kegiatan di bilik perpustakaan, bilik menunggu dan bilik kaunseling.
- Tempat bertanya dan buat temujanji.
STOR
- Terletak hampir dengan kaunter sebagai tempat simpanan barang dan alatan. Simpan maklumat dan alat-alat bimbingan dan kaunseling.
- Simpan rekod-rekod lama sebelum dimusnahkan
RUANG MENUNGGU
- Kedudukannya membolehkan klien mudah dipanggil untuk temuduga kaunseling.
- Klien menunggu giliran untuk diberi kaunseling.
- Papan kenyataan untuk menampal maklumat bimbingan dan kaunseling.
- Untuk kakitangan bimbingan membuat kerja-kerja perkeranian dan menaip.
- Simpan fail-fail, urusan surat-menyurat biasa, borang-borang berkait dengan program bimbingan dan kaunseling.
- Tempat mempamerkan maklumat dan alat-alat bimbingan.
BILIK RESOS
- Bertentangan dengan kaunter untuk memudahkan pengawalan.
- Rak-rak dan meja disusun untuk memudahkan pergerakan pengguna-pengguna.
- Tempat mempamerkan maklumat dan alat bimbingan dan kaunseling.
- Tempat membaca, membuat rujukan dan mengadakan perbincangan.
- Tempat menjalankan bimbingan kelompok jika perlu.
- Tempat menayangkan slaid, lutsinar, video, tv dan juga komputer.
BILIK KAUNSELING
KELOMPOK
- Bilik ini hendaklah dilengkapi dengan sebuah meja panjang dan kerusi secukupnya. Lantai elok dialas.
- Bilik khusus untuk kaunseling kelompok.
- Tempat membuat kerja-kerja kelompok seperti melukis poster atau carta.
- Bilik bengkel atau perbincangan tertutup dengan ibu bapa.
- Tempat mesyuarat Jawatankuasa Bimbingan Sekolah dan Jawatankuasa Kelab Bimbingan.
BILIK KAUNSELING
INDIVIDU
- Tempat untuk sesi kaunseling individu.
- Bilik ini boleh didatangi dengan mudah oleh klien, dekat dengan kaunter, tempat menunggu dan stor.
- Tempat duduk klien dan guru bimbingan hendaklah jangan menghadapi arah datangnya cahaya.
- Tempat duduk klien dan guru bimbingan tidak hampir sangat dengan tingkap.
- Kalau rak berpetak dan ada peti besi, eloklah diletakkan sejauh mungkin dari klien guru bimbingan.
BILIK PENGURUSAN
- Tempat menyimpan rekod-rekod kaunseling individu.
- Tempat membuat rakaman yang boleh menolong proses kaunseling.
- Tempat latihan mengurangkan stress.
- Tempat fail meja guru bimbingan dan kaunseling berkenaan.
Rujukan:
Zulkifli Yusuf (1990), Panduan Khidmat Bimbingan : Untuk Guru dan Bakal Guru. Selangor: Dewan Bahasa dan Pustaka.
