Pages

Sunday, 19 July 2015

Prinsip Etika
Prinsip etika kaunseling dan psikoterapi
Prinsip mengarah kepada tanggungjawab penting dalam etika.
Keputusan etika yang disokong kuat oleh satu atau lebih daripada prinsip-prinsip ini tanpa apa-apa percanggahan daripada orang lain boleh dianggap sebagai munasabah mempunyai asas yang kukuh.
Adalah mustahil untuk menggabungkan semua prinsip dan memilih antara prinsip-prinsip yang dikehendaki. Sesuatu keputusan atau tindakan, tidak semestinya menjadi tidak beretika semata-mata kerana wujud perbalahan dengan pengamal lain kerana terdapat kesimpulan yang berbeza dalam keadaan yang sama.
Kewajipan pengamal adalah untuk mengambil kira semua hal berkaitan dengan penjagaan sebanyak dan kemungkinan yang munasabah serta sesuai untuk dijadikan tanggungjawab dalam membuat keputusan.
·        Amanah: menghormati kepercayaan yang diberikan pengamal (juga disebut sebagai kesetiaan)
o   Amanah dianggap sebagai asas untuk memahami dan menyelesaikan isu-isu etika. Pengamal yang mengamalkan prinsip ini seharusnya bertindak mengikut amanah yang diletakkan di dalamnya; menganggap kerahsiaan sebagai kewajipan yang timbul dari kepercayaan pelanggan; menyekat mana-mana pendedahan maklumat sulit tentang pelanggan.
o   Veracity means truthfulness, and addresses the counselor’s obligation to deal honestly with clients and others with whom they relate professionally. (p. 7-8)


·        Autonomi: menghormati hak pelanggan untuk mentadbir diri
o   Prinsip ini menekankan betapa pentingnya komitmen pelanggan untuk menyertai kaunseling atau psikoterapi, biasanya secara sukarela. Pengamal yang menghormati autonomi pelanggan mereka akan memastikan ketepatan dalam apa-apa maklumat atau iklan yang diberikan terlebih dahulu terhadap perkhidmatan yang ditawarkan; mendapatkan persetujuan bebas yang diberi dan dimaklumkan dengan secukupnya; melibatkan diri dalam kontrak yang jelas terlebih dahulu daripada sebarang komitmen oleh pelanggan; melindungi privasi; melindungi kerahsiaan; biasanya membuat apa-apa pendedahan maklumat sulit tertakluk kepada persetujuan orang yang berkenaan; dan memberitahu pelanggan lebih awal daripada yang dijangka konflik kepentingan atau secepat mungkin selepas konflik itu menjadi ketara. Prinsip autonomi menentang manipulasi pelanggan supaya mereka, walaupun untuk kepentingan manfaat sosial.
o   Respect for autonomy means fostering self-determination. According to this principle, counselors respect the rights of clients to choose their own directions, act in accordance with their beliefs, and control their own lives. Counselors work to decrease client dependency and foster independent decision-making.

·        Kebaikan: komitmen untuk mempromosikan kesejahteraan pelanggan
o   Prinsip kebaikan bermakna bertindak dalam kepentingan terbaik pelanggan berdasarkan penilaian profesional. Ia mengarahkan perhatian kepada kerja dalam had kecekapan seseorang dan menyediakan perkhidmatan atas dasar latihan atau pengalaman yang mencukupi. Memastikan kepentingan terbaik pelanggan tercapai dengan pemantauan amalan yang sistematik dan hasil yang terbaik dapat diberikan. Terdapat kewajipan untuk menggunakan pengawasan tetap dan berterusan untuk meningkatkan kualiti perkhidmatan yang disediakan dan untuk melaksanakan pengemaskinian amalan dengan meneruskan pembangunan profesional diri. Kewajipan untuk bertindak dalam kepentingan yang terbaik kepada pelanggan adalah penting apabila bekerja dengan pelanggan yang berautonomi sedih kerana belum matang, kurangnya pemahaman, kesusahan melampau, gangguan yang serius atau kekangan lain yang penting peribadi.
o   Beneficence is the counterpoint to nonmaleficence. It could be argued that the obligation of ordinary citizens in our society ends with doing no harm to others, whereas professionals have a higher obligation to provide a service that benefits society. Thus, counselors actively do good, or are helpful and work to promote the mental health and wellness of their clients.

·        Komitmen untuk mengelakkan kemudaratan kepada pelanggan
o   Sifat ini melibatkan: mengelakkan seks, kewangan, emosi atau apa-apa bentuk eksploitasi pelanggan; mengelakkan ketidakcekapan atau amalan salah; tidak menyediakan perkhidmatan apabila tidak layak berbuat demikian kerana sakit, keadaan peribadi atau mabuk. Pengamal yang mempunyai tanggungjawab etika akan berusaha untuk mengurangkan apa-apa kemudaratan terhadap pelanggan walaupun bahaya yang tidak dapat dielakkan atau tidak disengajakan. Pengamal mempunyai tanggungjawab peribadi untuk mencabar, di mana sesuai, ketidakcekapan atau amalan salah orang lain; dan menyumbang kepada apa-apa penyiasatan dan / atau penghakiman berkaitan amalan profesional yang lebih rendah daripada amalan pengamal dan / atau risiko membawa mencemarkan nama atas profesion.
o   Nonmaleficence means to do no harm. This principle, long established in the medical profession, obligates counselors to avoid actions that risk hurting clients, even inadvertently.
o   Nonmaleficence: Kaunselor berusaha untuk memberi manfaat kepada individu, dengan siapa mereka bekerja dan berhati-hati untuk tidak membahayakan pelanggan mereka. Dalam tindakan profesional mereka, ahli psikologi berusaha untuk menjaga kebajikan dan hak-hak mereka, dengan siapa mereka berinteraksi secara profesional dan pihak lain yang terjejas. Apabila konflik berlaku antara obligasi atau kebimbangan, kaunselor cuba untuk menyelesaikan konflik ini dengan cara yang bertanggungjawab yang mengelakkan atau meminimumkan bahaya kerana pertimbangan profesional dan tindakan kaunselor 'boleh memberi kesan kepada kehidupan orang lain terhadap peribadi, kewangan, sosial faktor organisasi politik atau yang mungkin membawa kepada penyalahgunaan pengaruh mereka.

·        adil dan saksama daripada semua pelanggan dan penyediaan perkhidmatan yang mencukupi
o   Prinsip keadilan menghendaki yang adil dan saksama kepada semua pelanggan dan menghormati hak asasi manusia dan maruah. Ia mengarahkan perhatian kepada mengamal kepercayaan kehendak undang-undang dan kewajipan, dan amaran kepada konflik potensi antara kewajipan undang-undang dan etika. Keadilan dalam pengagihan perkhidmatan memerlukan keupayaan untuk menentukan secara saksama penyediaan perkhidmatan untuk pelanggan dan peruntukan perkhidmatan antara pelanggan. Komitmen untuk keadilan memerlukan keupayaan untuk menghargai perbezaan antara manusia dan komited terhadap peluang sama rata, dan mengelakkan diskriminasi terhadap orang atau kumpulan yang bertentangan dengan ciri-ciri peribadi atau sosial mereka yang sah. Pengamal mempunyai kewajipan untuk memastikan peruntukan saksama perkhidmatan kaunseling dan psikoterapi, mudah dan sesuai untuk keperluan pelanggan yang berpotensi.
o   Justice refers to the counselor’s commitment to fairness in professional relationships. Counselors’ actions and decisions must be fair to all concerned. Justice demands equality, which has implications for nondiscrimination and equitable treatment of all clients.

·        Hormat diri: memupuk pengetahuan pengamal dan penjagaan diri
o   Prinsip hormat diri bermakna pengamal menggunakan semua prinsip-prinsip di atas sebagai kelayakan untuk diri. Ini termasuk mendapatkan kaunseling atau terapi dan peluang-peluang lain untuk pembangunan diri seperti yang dikehendaki. Terdapat satu tanggungjawab etika yang menggunakan pengawasan atas sokongan dan pembangunan peribadi dan profesional untuk mendapatkan latihan dan peluang-peluang lain untuk meneruskan pembangunan profesional. Prinsip hormat diri menggalakkan penglibatan aktif dalam aktiviti meningkatkan mutu kehidupan dan hubungan yang bebas daripada hubungan dalam kaunseling atau psikoterapi.
o   Fidelity refers to fulfilling a responsibility of trust in the counseling relationship. Counselors strive to be faithful to the promises they make, such as keeping clients’ disclosures confidential.

·        Kesetiaan dan tanggungjawab:
o   Kaunselor mewujudkan hubungan kepercayaan dengan individu, dan dengan siapa mereka bekerja. Mereka menyedari tanggungjawab profesional dan saintifik mereka kepada masyarakat di mana mereka bekerja. Mereka mengekalkan standard profesional tingkahlaku, menjelaskan peranan profesional dan tanggungjawab mereka, menerima tanggungjawab yang sesuai untuk tingkah laku mereka dan berusaha untuk menguruskan konflik kepentingan yang boleh membawa kepada eksploitasi atau bahaya.

o   Kaunselor berunding atau bekerjasama dengan profesional dan institusi lain setakat yang diperlukan untuk melayani kepentingan individu, dan dengan siapa mereka bekerja. Mereka memberiperhatian tentang pematuhan etika amalan saintifik dan profesional rakan sekerja mereka. Kaunselor berusaha untuk menyumbang sebahagian masa profesional mereka untuk sedikit pampasan dan tiada kepentingan peribadi.
DEFINISI ETIKA
·        Etika didefinisikan sebagai sainsmoral dan prinsip-prinsip moral
·        Etika adalah falsafah tingkahlaku manusia dilihat dari aspek lahiriah dan batiniah
·        Etika adalah disiplin dan peraturan yang menentukan semua perbuatan itu baik atau jahat
·        Etika biasanya dikaitkan dengan nilai moral dan estetika

NILAI
Ditakrif sebagai kepercayaan yang mendorong seseorang atau sesebuah institusi untuk bertindak mengikut pemilihan yang berasaskan nilai-nilai utama masyarakat.

ETIKA
·        Satu disiplin yang akan dapat memberitahu kepada kita apakah sistem moral yang dihayati oleh satu-satu kelompok manusia
·        Etika bermaksud prinsip moral yang mengawal atau mempengaruhi tingkah laku seseorang. Ia berkaitan disiplin falsafah yang berkaitan dengan kelakuan manusia dan membuat keputusan yang bermoral. Menurut Akinade (2005) etika adalah bersifat normatif dan memberi tumpuan kepada prinsip dan standard yang mengawal hubungan antara individu, seperti kaunselor dan klien. Terdapat beberapa pertimbangan etika dan undang-undang yang akan dibuat oleh mana-mana orang yang menjalankan fungsi keupayaan kaunselor. Kurangnya kesedaran atau salah faham etika atau dengan piawai tersendiri adalah dianggap sebagai perlakuan yang tidak beretika.

·        Pertimbangan etika: Kaunselor komited untuk meningkatkan pengetahuan saintifik dan profesional tingkah laku dan kefahaman mengenai orang ramai terhadap diri mereka dan untuk menggunaan pengetahuan bagi membuktikan keadaan individu, organisasi dan masyarakat. Kaunselor berkenaan akan melindungi hak-hak sivil manusia dan kepentingan kebebasan serta ungkapan dalam penyelidikan, pengajaran dan penerbitan.


Tuesday, 16 September 2014

Perancangan Program Bimbingan dan Kaunseling

Perancangan Tahunan

Konsep keperluan murid

Perancangan Program Bimbingan Dan Kaunseling
  1. Menjelaskan konsep keperluan murid
  2. Membincangkan kaedah untuk melaksanakan analisis keperluan murid
    1. Analisis Keperluan Murid
    2. Instrumen berkaitan

Menjelaskan konsep keperluan murid
Program dibuat selaras dengan kehendak
  1. Murid
  2. Guru yang mengajar murid tersebut
  3. Sekolah yang mengurus keperluan murid
  4. Ibubapa yang menjalankan tanggungjawab terhadap murid sekolah tersebut

Menjelaskan konsep keperluan murid
  1. guru bimbingan haruslah pula mengambil langkah untuk merancang perkhidmatan bimbingan mereka yang bersesuaian dengan keperluan sekolah dan bersifat lebih proaktif.
  2. apabila seseorang guru dilantik menjadi guru bimbingan, selalunya dia akan berfikir
    1. apa yang akan dilakukannya,
    2. bagaimana,
    3. untuk siapa,
    4. bila, dan
    5. yang paling utama sekali apa langkah pertama yang harus dilakukan untuk mencapai matlamat perkhidmatan yang telah diamanahkan kepadanya.

Menjelaskan konsep keperluan murid
What Is Needs Assessment?
  1. A needs assessment is the process of collecting information about an expressed or implied organizational need that could be met by conducting training.
  2. The need can be a desire to improve current performance or to correct a deficiency.

Why Conduct a Needs Assessment?
The purpose of a needs assessment is to answer some familiar questions:
  1. why,
  2. who,
  3. how,
  4. what, and
  5. when.

Why Are Needs Assessments Valuable to an Organization?
  1. Conducting a needs assessment protects the assets of an organization.
  2. Assures that resources set aside to address training issues are conserved and used only for that purpose.
  3. Can help determine whether training is the appropriate solution to a performance deficiency.
  4. If increasing an employee’s knowledge and skills will not help resolve a deficiency, then training is not appropriate. Conducting training without assuring there is a training need is a waste of time and resources.

Kepentingan analisis keperluan murid
  1. Mengenalpasti keperluan murid
  2. Menyediakan matlamat bersesuaian dengan hasrat sekolah dan KPM
  3. Menentukan keutamaan program
  4. Menetapkan aktiviti dalam sesuatu program
  5. Menentukan personalia yang terlibat
  6. Menentukan kos yang diperlukan


Kajian keperluan
  1. Kajian keperluan perlu dijalankan sekiranya personel ingin mendapatkan gambaran sebenar tentang perkhidmatan, program atau aktiviti yang telah ataupun akan dijalankan sesuai atau diperlukan oleh pelanggan (pelajar, guru ataupun ibu bapa).
  2. Kajian keperluan adalah kajian akauntabiliti yang digunakan untuk mengenal pasti kekurangan atau ruang kosong dalam perkhidmatan atau program.
  3. Kajian keperluan memerlukan sampel yang menyeluruh iaitu terdiri daripada pelbagai lapisan warga sekolah yang menjadi pengguna atau pelanggan.
  4. Hasil kajian dapat menentukan apakah bentuk per­khidmatan, program atau aktiviti yang perlu diteruskan ataupun ditangguh atau apakah bentuk perkhidmatan, program atau aktiviti yang perlu ditambah berdasarkan pada keperluan pelanggan (pelajar).

Kajian tinjauan
  1. Kajian tinjauan dijalankan bagi mendapatkan bilangan, kuantiti atau data yang melibatkan angka (numerikal).
  2. Contoh kajian adalah untuk men­dapatkan angka sebenar ataupun peratusan pelajar yang berada di bawah paras kemiskinan, datang ke sekolah tanpa sarapan pagi dan terpaksa bekerja pada hujung minggu untuk menampung keperluan diri ataupun menambah pendapatan keluarga.
  3. Kadang-kadang sampel kajian melibatkan seluruh populasi sekolah terutama sekolah kurang murid (SKM) ataupun sekolah yang terletak di kawasan yang mundur.

Menjelaskan konsep keperluan murid
Dalam usaha kita merancang program bimbingan ini terdapat beberapa peringkat yang harus diambil perhatian kerana setiap peringkat mempunyai kepentingan sendiri.
Peringkat-peringkat tersebut adalah seperti yang berikut:
                              
1.    Pengumpulan Maklumat
  1. Maklumat tentang pelajar, guru-guru,dan sekolah.
  2. Maklumat tentang rancangan daripada Kementerian Pendidikan berhubung dengan perkhidmatan ini dan dasar pelajaran keseluruhannya.
  3. Maklumat tentang iklim, ekonomi, teknologi,dan perubahan sosial yang sedang berlaku dalam negara, serta dapat meninjau masa depan agar rancangan yang dibuat tidak ketinggalan zaman apabila dilaksanakan nanti.

2.   Penganalisisan maklumat dan penentuan keperluan utama
Duajenis keperluan yang dapat dikenal pasti ialah:
1     Keperluan yang disedari.
2         Keperluan yang tak disedari.
Peranan guru bimbingan ialah cuba memahami keperluan-keperluan ini dan membuat analisis untuk mendapatkan keperluan utama yang diperlukan oleh penerima.
Dengan adanya penentuan keperluan utama ini barulah objektif perkhidmatan dapat dibentuk.

3.   Pembentukan objektif
  1. Objektif ialah satu kenyataan perubahan perlakuan yang perlu dicapai oleh penerima bagi mencapai sesuatu keperluan atau bagi menyelesaikan satu-satu masalah.
  2. Setiap aktiviti yang dijalankan perlu mempunyai objektif yang jelas dan kadangkala dinyatakan juga kemungkinan hasil yang akan diperoleh.
  3. Objektif yang tepat dan jelas adalah mustahak bagi menentukan arah kerja.
  4. Objektif juga boleh dijadikan panduan untuk memilih aktiviti yang sesuai dan menolong dalam proses penilaian program.

4.    Memilih aktiviti
  1. Aktiviti ialah salah satu daripada proses pembelajaran.
  2. Untuk berjaya dalam sesuatu pelajaran, aktiviti haruslah dirancang dengan betul agar bersesuaian dengan pelajar dan dapat menarik minat pelajar untuk melibatkan diri secara aktif.
  3. beberapa faktor yang harus difikirkan semasa memilih aktiviti tersebut.
    1. Objektif- objektif yang telah dibina merupakan panduan utama yang harus digunakan. Aktiviti ialah pelakuan atau kaedah yang dipilih untuk memenuhi objektif.
    2. Latar belakang pelajar - antara maklumat penting ialah umur, jantina, tingkatan/darjah, etnik, prestasi akademik, status sosioekonomi,dan Iain-lain.
    3. Latar belakang sekolah dan guru

5.   Penilaian
Penilaian perlu untuk mendapatkan beberapa maklumat penting berhubung dengan program yang dirancang dan dilaksanakan.
Antara faedahnya ialah:
  1. Dapat melihat kesesuaian aktiviti yang dirancang dengan keperluan pelajar.
  2. Dapat membaiki program yang telah dirancang agar lebih menepati objektif.
  3. Dapat merancang program sambungan untuk mengukuhkan program pertama.
  4. Dapat membantu guru-guru bimbingan menilai kemahiran mereka sendiri untuk membolehkan mereka membaiki dan meningkatkan prestasi mereka.
  5. Dapat membantu guru bimbingan merancang bagi mendapatkan pertolongan yang lebih khusus untuk kepentingan kemajuan program.
  6. Dapat menunjukkan tahap kemajuan yang dicapai.

Instrumen berkaitan
SENARAI SEMAK MASALAH PELAJAR
  1. Guru Bimbingan dan Kaunseling mengenalpasti masalah pelajar melalui analisis “Borang Senarai Semak Masalah Pelajar”
  2. Satu data operasi mengikut senarai semak masalah pelajar disediakan bagi menentukan kategori pemasalahan pelajar.
  3. Program dan aktiviti dirancang berdasarkan senarai semak data operasi masalah pelajar.
  4. Senarai semak masalah pelajar dilaksanakan pada awal persekolahan.
  5. Guru Bimbingan dan Kaunseling serta PRS boleh membina hubungan bagi mengenali dan membantu pelajar yang memerlukan bantuan dan perhatian.

          Senarai Semak Mooney
          Senarai Semak Keperluan Program Keperluan Murid
          Borang Soal Selidik Masalah Muri
          Borang kenali diri


Saturday, 2 August 2014

MENGURUS PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

PERKHIDMATAN BIMBINGAN
Perkhidmatan Bimbingan
       Merupakan perkhidmatan yang lebih menyeluruh
       Bukannya pengajaran tetapi ia mungkin dilakukan oleh guru
       Bukan berasingan dari pendidikan tetapi satu bahagian penting daripada keseluruhan program bimbingan
       Satu istilah yang lebih luas daripada kaunseling yang meliputi kaunseling sebagai salah satu daripada perkhidmatannya.

Bimbingan Individu
       dapat dijalankan secara spontan atau pun dirancang .
       pada pelajar yang datang secara sukarela berjumpa dengan guru bimbingan kaunseling.
       mendapatkan maklumat, nasihat, panduan atau tunjuk ajar tentang perkara yang mereka tidak faham, keliru atau memerlukan maklumat tambahan.
       khidmat tidak mengambil masa lama, cukup sekadar lima hingga sepuluh minit bagi menjalankan sesi temu bual.
       sekiranya perlu, buat susulan seperti membuat perundingan dengan guru yang terbabit atau berjumpa dengan pelajar
Bimbingan Individu
       Contoh:
       Bimbingan akademik
       Bimbingan kerjaya
       Bimbingan personal
       Bimbingan sosial
       Bimbingan keluarga
       Bimbingan kemahiran

Bimbingan Kelompok Kecil
Menurut Myrick (Zuraidah, 2001),
       bilangan minimum ahli lebih daripada dua orang dan tidak melebihi daripada 15 orang.
       memberi maklumat, panduan dan nasihat.
memberi tunjuk ajar pada beberapa orang pelajar tentang kemahiran
       terpimpin, perbincangan atau menjalankan tugasan yang ditetapkan.
       tidak memerlukan penjelajahan yang mendalam tentang isu-isu yang berkaitan personel atau interpersonal.
       Contoh :Aktiviti bimbingan kelompok kecil seperti melatih pasukan PRS, ahli SLAD
Bimbingan Kelompok Kecil
       Contoh:
       Bimbingan akademik
       Bimbingan kerjaya
       Bimbingan personal
       Bimbingan sosial
       Bimbingan keluarga
       Bimbingan kemahiran

Bimbingan kelompok kecil di kelas
       memberikan maklumat melalui nasihat, panduan, motivasi, tunjuk ajar dan sebagainya sesuai dengan tahap pelajar di kelas tersebut.
       masa yang diambil tidak lama, cukup sekadar 15  hingga 20 minit.
       membuat lawatan ke kelas atau bilik darjah
       Mengambil kelas ganti
       Memasuki kelas yang ketiadaan guru
       'terjumpa' beberapa orang pelajar yang sedang bersembang-sembang, bermain-main atau tidur lena di dalam kelas sebab ketiadaan guru yang masuk mengajar di kelas tersebut,
Bimbingan Kelompok Kelas
       Contoh:
       Bimbingan akademik/ Kemahiran belajar
       Bimbingan kerjaya
       Bimbingan sosial
       Bimbingan kemahiran

Bimbingan kelompok besar
Menurut Myrick (Zuraidah, 2001),
       biasanya mengandungi bilangan ahli melebihi 15 orang.
       mungkin sebuah kelas atau gabungan beberapa kelas. Bilangan ahli kelompok besar boleh mencapai sehingga 150 orang pelajar atau pun lebih.
       guru bimbingan atau guru kaunseling berperanan sebagai fasilitator iaitu memastikan kelompok dapat dijalankan dengan lancar dan mencapai matlamat.
       guru bimbingan bolehlah meminta bantuan pembantu fasilitator.
Bimbingan Kelompok Besar
       Contoh:
       Bimbingan akademik
       Kemahiran belajar
       Bimbingan kerjaya
       Bimbingan sosial
       Bimbingan kemahiran
       Kepimpinan
Aktiviti Bimbingan Kelompok Besar
  1. Pengurusan Diri
  2. Kemahiran Pengurusan Masa
  3. Kemahiran Mengingat
  4. Kemahiran Pengurusan Tekanan
  5. Pendidikan Keibubapaan
  6. Kemahiran Menyelesaikan Masalah
  7. Latihan Assertif
  8. Penyesuaian Diri
  9. Kemahiran Menghadapi Peperiksaan
  10. Kemahiran Interpersonal
  11. Kemudian Membuat Nota

Bimbingan kelompok besar
Menurut Myrick (Zuraidah, 2001),
Perlu memberikan perhatian kepada peralatan sokongan seperti
  1. Keluasan bilik/ tempat
  2. Persediaan bahan
  3. alat siaraya
  4. menggunakan wisel atau siren alat pelaung (hailer).
  5. Alat-alat pandang dengar
  6. Peralatan sokongan seperti komputer, cakera padat, projektor LCD dan layar atau skrin putih.

Kepentingan Perkhidmatan Bimbingan
  1. Mengembang inisiatif, tanggungjawab, arahan kendiri dan bimbingan kendiri penuntut.
  2. Mengelak , menjangka dan mencegah krisis daripada bermula dalam kehidupan pelajar.
  3. Menolong pelajar menyesuaikan diri dengan sekolah
  4. Menolong penuntut memperolehi celikakal dan teknik-teknik yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah pada masa hadapan
  5. Memberi maklumat yang tepat supaya ahli dapat membuat perancangan dan keputusan yang wajar
  6. Tumpuan lebih kepada penyebaran maklumat dalam meningkatkan pengetahuan pelajar
  7. Aktiviti sokongan kepada pengajaran guru di dalam kelas.

Bagaimana aktiviti dilaksanakan di sekolah.

  1. GB menyebarkan maklumat tentang perkhidmatan dalam kelas gantian
  2. GB melaksana pendekatan sebaran perkhidmatan
  3. GB mempamerkan pendekatan hubungan baik dengan pelajar
  4. GB mengadakan perbincangan dengan guru-guru lain
  5. GB melaksana kaedah ‘call them in’
  6. GB membuat pendekatan ‘the developing a desire for counseling’
  7. GB membuat semakan rekod pelajar

PERKHIDMATAN PENGUMPULAN DAN PENYEBARAN MAKLUMAT



Mengumpul dan menyebar maklumat
1.      Mengumpul, menyedia dan menyedar maklumat kerjaya, vokasional, latihan dan pelajaran kepada pelajar, misalnya melalui risalah-risalah, buku-buku kecil, poster, hari kerjaya, pameran kerjaya dan bulitin sekolah.
2.      Menambah dan mengemaskini fail-fail maklumat kerjaya, peluang, latihan, pelajaran, sosial dan peribadi.
3.      Memberi maklumat dan penerangan tentang pentingnya mengisi borang permohonan dengan tepat
4.      Mengelola lawatan terancang kerjaya atau pelajaran ke   kilang perusahaan atau tempat pekerjaan lain.
5.      Memberi maklumat mengenai kerjaya dan lain-lain pertolongan yang diperlukan oleh guru-guru dan anggota masyarakat
6.      Menyebar maklumat mengenai pendidikan pencegahan dadah, AIDs, bahaya merokok dan inhalen.

Mengumpul Data dan Maklumat Pelajar
       Data dan maklumat pelajar adalah aset perkhidmatan
       Dikumpulkan secara sistematik, disimpan dengan baik, dipelihara dan digunakan secara beretika.
       Dikumpul melalui teknik ujian dan bukan ujian
       Maklumat Teknik Ujian dan Teknik Bukan Ujian
Teknik Ujian
       Penggunaan ujian psikologi yang piawai
       Digunakan untuk mengukur personaliti, nilai atau minat individu
       Digunakan untuk mengumpul maklumat data atau maklumat pelajar.
       Contoh: Malek Mohamad Said, ms.162
Teknik Bukan Ujian
       Adalah soalselidik, senarai semak, kad komulatif, temubual, pemerhatian, rekod anekdot, tinjauan, kajian dokumen, sosiometrik dan sosiogram (Mohd Salleh, 1993)
       Kad rekod persekolahan ialah alat mengumpul data dan maklumat pelajar dengan menggunakan kad kumulatif (kad 001

Sumber Maklumat
       Diri sendiri
       Sekolah-sekolah disekitar
       Pertandingan di kalangan pelajar sekolah
       Pameran kerjaya
       IPTS/ IPTA
       Jabatan Penerangan, Jabatan Kesihatan dll
       Kedai buku

Jenis-jenis dan Kategori Sumber Maklumat
  1. Poster
  2. Risalah
  3. Pamplet
  4. Brosur
  5. Carta
  6. Streamer
  7. Kad-kad Perkhidmatan
  8. Penerbitan-penerbitan Kelab atau Persatuan

Strategi sebaran maklumat
Terdapat dua kaedah untuk melaksanakan perkhidmatan sebaran di sekolah-sekolah, iaitu:
1     Secara langsung atau bersemuka
  1. Ceramah
  2. Perhimpunan Mingguan
  3. Mesyuarat Guru
  4. Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
  5. Majlis Bimbingan Daerah
  6. Hubungan Personal dengan Ketua Kelas
  7. Guru Ganti
  8. Kelab Bimbingan
2    Secara tidak langsung atau tidak bersemuka
  1. Poster
  2. Risalah
  3. Pameran
  4. Majalah Sekolah
  5. Kad-kad Perkhidmatan
  6. Penerbitan-penerbitan Kelab atau Persatuan
  7. Radio Sekolah
  8. Web Sekolah
  9. Blog Guru Bimbingan

Strategi sebaran maklumat
Bilik Kaunseling Bermaklumat
       Hasil kreativiti guru bimbingan dan kaunseling
       Hasil kerja murid
       Bahan secara percuma
       Bahan IPT
       Bahan dibeli melalui penerbitan

       Langganan majalah.

Saturday, 12 July 2014

Sistem Fail, Rekod dan Dokumentasi

SISTEM FAIL, REKOD DAN DOKUMENTASI
SISTEM FAIL
       Sistem Fail adalah bank maklumat bagi guru bimbingan
       Sistem fail mempunyai nilai dan kepentingan tersendiri
       Jabatan Pendidikan Perak (2001)
       Semua guru bimbingan dan guru kaunseling di negeri Perak diminta menggunakan menggunakan sistem fail berasaskan pada bidang perkhidmatan yang ditetapkan dalam sukatan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling

Panduan Pengurusan Sistem Fail
       Fail perlu diselaras, disusun dan dilabelkan.
       Umumnya fail dinamakan:
1.       Fail Pengurusan Am
2.       Fail Bidang
3.       Fail Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
4.       Fail Dokumentasi
5.       Fail Aktiviti Kokurikulum
(Malek Muhamad Said, 2007)

  1. Fail Pengurusan Am
       Pengurusan am
       Surat Pekeliling
       Kewangan
       Jadual Waktu Kelas
       Jadual Bertugas Guru Kaunseling
       Pengurusan Bilik Bimbingan & Kaunseling
  1. Fail Bidang
       Akademik
       Kerjaya
       Psikososial & Kesejahteraan Mental
       Keibubapaan
       Pembangunan Diri Pelajar
       Pendidikan Pencegahan Dadah / HIV/ AIDS
  1. Fail Perkhidmatan Bimbingan & Kaunseling
       Darjah 1
       Darjah 2
       Darjah 3
       Darjah 4
       Darjah 5
       Darjah 6
       Bekas Pelajar
       Staf
       Perundingan ibubapa dan guru
  1. Fail Dokumentasi
       Perancangan Tahunan
       Minit Mesyuarat
       Dokumentasi, Laporan dan Penilaian Tahunan
       Dokumentasi Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
       Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
  1. Fail Kokurikulum
       Kelab Bimbingan Kerjaya
       Pembimbing Rakan Sebaya
       Kelab Anti Jenayah

Penyimpanan Fail
       Bilik pengurusan guru bimbangan
       Rak yang mempunyai tahap keselamatan yang tinggi bagi fail yang perlu dirahsiakan
       Susun mengikut nombor rujukan fail
       Fail yang tidak sulit boleh diakses dengan mudah.
       Fail yang sulit disimpan secara terselamat
       Ada fail yang perlu diserahkan kepada guru besar secara berkala.

Kepentingannya
  1. Memudahkan pengurusan perkhidmatan.
  2. Mudah bagi GB membuat rujukan, mendapatkan pelbagai maklumat yang diperlukan
  3. Memudahkan penyediaan laporan yang diperlukan
  4. Menyediakan satu sistem pengurusan yang sistematik.
  5. Mengurus fail yang rahsia dengan selamat dan berkesan

REKOD

Rekod Perkhidmatan
       Buku rekod harian
       Dokumen pengenalan utama dan perlu dicatatkan
       Diperkenalkan pada 2006 dengan menggantikan buku yang lama.
       Manifestasi kewujudan, kehadiran, keterlibatan dan komitmen seorang guru
       Gambaran kefungsian guru bimbingan

Rekod Perkhidmatan
       Buku rekod perkhidmatan harian
       Rekod harian perkhidmatan
       Analisis sesi bimbingan/kaunseling individu  dan kelompok mingguan
       Analisis rekod mingguan pelajar mengikut program B&K

Rekod Sesi Kaunseling
       Rekod perkhidmatan bulanan
       Laporan berjadual
       Analisis sesi bimbingan/kaunseling individu  dan kelompok bulanan
       Analisis rekod bulanan pelajar mengikut program B&K

Rekod Perkhidmatan
       Rekod perkhidmatan tahunan
       Laporan berjadual
       Analisis sesi bimbingan/kaunseling individu  dan kelompok tahunan
       Analisis rekod tahunan pelajar mengikut program B&K

Kepentingan :
       merekodkan segala aktiviti yang dilaksanakan oleh guru bimbingan sepanjang hari. Bukti sebagai guru bimbingan melaksanakan tanggungjawab dan kefungsian menurut prosedur yang ditetapkan.
       Memudahkan pemantauan pihak sekolah, PPD, JPN
       Bahan rujukan dalam menyediakan perancangan pada masa hadapan.
       Analisis perkhidmatan bimbingan dan kaunseling boleh memberi gambaran keseluruhan perkhidmatan sebagai langkah penambahbaikan.
       Akauntibiliti yang diamanahkan kepada guru bimbingan sebagai pelaksana aktiviti di sekolah.
       Pemantauan dan penilaian aktiviti yang telah dijalankan memenuhi keperluan unit bimbingan dan kaunseling.

DOKUMENTASI
Rekod dan Dokumentasi
       Dokumentasi
       Ialah bahan tampak atau media yang dapat dilihat, disemak dan sebagai panduan
       Disediakan selepas program/ aktiviti dilaksanakan
       Boleh disediakan mengikut tempoh
       Boleh disediakan dalam bentuk naratif atau jadual

Laporan Bentuk Naratif
       Laporan berbentuk penulisan
       Agak sukar dan ambil masa panjang
       Menjelaskan maklumat dengan lebih mendalam
       Sesuai dilaksanakan bagi keseluruhan program (sebelum, semasa, selepas)
       Laporan lebih sesuai untuk memaklumkan sesuatu program
       Boleh dikemaskan dengan gambar
       Lampiran disediakan.
       Contoh: Laporan Program Bimbingan

Laporan Bentuk Jadual
       Laporan berbentuk gambaran umum
       Lebih mudah dilaksanakan (jadual)
       Menjelaskan maklumat secara jumlah atau kuantiti
       Sesuai untuk melaporkan aktiviti secara berkala
       Disediakan secara rumusan untuk melaporkan aktiviti kepada pihak yang memerlukan
       Contoh: Laporan Tahunan

Biasanya data numerikal
Diminta oleh pihak sekolah, PPD, JPN, KPM
Antaranya:
  1. Laporan Perkhidmatan (L4)
  2. Ativiti Bimbingan
  3. Intervensi Kaunseling dan Perundingan
  4. Aktiviti Kokurikulum
  5. Aktiviti mengikut bidang
  6. Dan lain-lain yang berkaitan darimasa ke semasa
Kepentingan Rekod dan dokumentasi
  1. Menggambarkan aktiviti yang dilaksanakan oleh GB
  2. Membantu membuat penilaian aktiviti yang dijalankan
  3. Meningkatkan kelemahan aktiviti yang dilaksanakan
  4. Bahan rujukan pihak yang berkaitan
  5. Memudahkan proses penyeliaan
  6. Memberi bukti kepada pihak yang memberikan sumbangan

Malek Mohamad Said (2007) menyatakan tujuan membuat pelaporan atau dokumentasi ialah untuk:

  1. Menilai objektif perkhidmatan
  2. Menyediakan data atau maklumat kualitatif
  3. Menilai, membaiki atau mengubahsuai perancangan
  4. Justifikasi priority
  5. Pihak sekolah menilai peruntukan yang disediakan di manfaatkan
  6. Ganjaran intrinsik.