Perkhidmatan Pengumpulan dan Penyebaran Maklumat

Perkhidmatan Pengumpulan dan  Penyebaran Maklumat

Mengumpul Data dan Maklumat Pelajar

•       Data dan maklumat pelajar adalah aset perkhidmatan

•       Dikumpul secara sistematik, disimpan dengan baik, dipelihara dan digunakan secara beretika.

•       Dikumpul melalui teknik ujian dan bukan ujian

•       Maklumat Teknik Ujian dan Teknik Bukan Ujian

Teknik Ujian

•       Penggunaan ujian psikologi yang piawai

•       Digunakan untuk mengukur personaliti, nilai atau minat individu

•       Digunakan untuk mengumpul maklumat data atau maklumat  pelajar

Teknik Bukan Ujian

•       Adalah soalselidik, senarai semak, kad kumulatif, temubual, pemerhatian, rekod anekdot, tinjauan, kajian dokumen, sisiometrik dan sosiogram (Mohd Salleh, 1993)

•       Kad rekod persekolahan ialah alat mengumpul data dan maklumat pelajar dengan menggunakan kad kumulatif. (Kad 001)

Sumber Maklumat

1. Diri sendiri.
2. Sekolah-sekolah di sekitar
3. Pertandingan di kalangan pelajar sekolah
4. Pameran kerjaya
5. IPTS/IPTA
6. Jabatan Penerangan, Jabatan Kesihatan dll
7. Kedai buku.

Jenis-jenis dan Kategori Sumber Maklumat

1. Poster
2. Risalah
3. Pamplet
4. Brosur
5. Carta
6. Streamer
7. Kad-kad Perkhidmatan
8. Penerbitan-penerbitan Kelab atau Persatuan

Sumber Poster

Membuatnya sendiri.
•       Usaha Guru Bimbingan, Bengkel Majlis Guru Bimbingan PPD, Bantuan ahli-ahli Kelab Bimbingan.

Pertukaran dengan sekolah-sekolah di sekitar
•       Dalam PPD, Sekolah kelompok.

Melalui pertandingan di kalangan pelajar sekolah
•       Pertandingan Poster, Buku Skrap, Penulisan

Pameran kerjaya oleh IPTA/IPTS
•       Brosure, Poster

Memohon maklumat melalui IPTS/IPTA
•       Menulis surat permohonan, Melalui emel web IPT
•       Pameran Pendidikan Pengajian Tinggi

Merujuk Jabatan Penerangan
•       Poster Nilai Murni, Budaya Negara

 Tempahan di kedai.

Strategi sebaran maklumat

Terdapat dua kaedah untuk melaksanakan perkhidmatan sebaran di sekolah-sekolah, iaitu:

1     Secara langsung atau bersemuka

1. Ceramah
2. Perhimpunan Mingguan
3. Mesyuarat Guru
4. Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
5. Majlis Bimbingan Daerah
6. Hubungan Personal dengan Ketua Kelas
7. Guru Ganti
8. Kelab Bimbingan

2    Secara tidak langsung atau tidak bersemuka

1. Poster
2. Risalah
3. Pameran
4. Majalah Sekolah
5. Kad-kad Perkhidmatan
6. Penerbitan-penerbitan Kelab atau Persatuan
7. Radio Sekolah
8. Web Sekolah
9. Blog Guru Bimbingan

Strategi sebaran maklumat

Bilik Kaunseling Bermaklumat

•       Hasil kreativiti guru bimbingan dan kaunseling

•       Hasil kerja murid

•       Bahan secara percuma

•       Bahan IPT

•       Bahan dibeli melalui penerbitan

•       Langganan majalah.