Keperluan Pengurusan Bilik Bimbingan dan Kaunseling

A.      KAUNTER PENDAFTARAN
Kaunter terletak di tempat strategik untuk mengawal kegiatan-kegiatan di bilik perpustakaan, bilik menunggu dan bilik kaunseling. Tempat bertanya dan buat temujanji.

B.      STOR
Terletak hampir dengan kaunter sebagai tempat simpanan barang dan alatan. Simpan maklumat dan alat-alat bimbingan dan kaunseling. Simpan rekod-rekod lama sebelum dimusnahkan.

BILIK RESOS
Bertentangan dengan kaunter untuk memudahkan pengawalan.
Rak-rak dan meja disusun untuk memudahkan pergerakan pengguna-pengguna.
Tempat mempamerkan maklumat dan alat bimbingan dan kaunseling.
Tempat membaca, membuat rujukan dan mengadakan perbincangan.
Tempat menjalankan bimbingan kelompok jika perlu.
Tempat menayangkan slaid, lutsinar, video, tv dan juga komputer.

BILIK KAUNSELING KELOMPOK
Bilik ini hendaklah dilengkapi dengan sebuah meja panjang dan kerusi secukupnya. Lantai elok dialas.
Bilik khusus untuk kaunseling kelompok.
Bilik bengkel atau perbincangan tertutup dengan ibu bapa.
Tempat membuat kerja-kerja kelompok seperti melukis poster atau carta.
Tempat mesyuarat Jawatankuasa Bimbingan Sekolah dan Jawatankuasa Kelab Bimbingan.

RUANG MENUNGGU
Kedudukannya membolehkan klien mudah dipanggil untuk temuduga kaunseling.
Klien menunggu giliran untuk diberi kaunseling.
Papan kenyataan untuk menampal maklumat bimbingan dan kaunseling.
Untuk kakitangan bimbingan membuat kerja-kerja perkeranian dan menaip.
Simpan fail-fail, urusan surat-menyurat biasa, borang-borang berkait dengan program
bimbingan dan kaunseling.
Tempat mempamerkan maklumat dan alat-alat bimbingan.

BILIK KAUNSELING INDIVIDU
Bilik ini boleh didatangi dengan mudah oleh klien, dekat dengan kaunter, tempat menunggu dan stor.
Tempat duduk klien dan guru bimbingan hendaklah jangan menghadapi arah datangnya
cahaya.
Tempat duduk klien dan guru bimbingan tidak hampir sangat dengan tingkap.
Kalau rak berpetak dan ada peti besi, eloklah diletakkan sejauh mungkin dari klien guru
bimbingan.

Tempat untuk sesi kaunseling individu.
Tempat menyimpan rekod-rekod kaunseling individu.
Tempat membuat rakaman yang boleh menolong proses kaunseling.
Tempat latihan mengurangkan stress.
Tempat fail meja guru bimbingan dan kaunseling berkenaan.

Sumber :

Zulkifli Yusuf (1990). Panduan Khidmat Bimbingan : Untuk Guru dan Bakal Guru. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka

Borang-borang perkhidmatan

Borang-borang

BK01 : Biodata Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa

BK02 : Laporan Pergerakan Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa

BK03 : Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling

BK04 : Borang Khidmat Kaunseling Individu

BK05 : Borang Khidmat Kaunseling Kelompok

BK06 : Borang Temujanji Sesi Kaunseling

BK07 : Borang Rujukan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling

BK08 : Rujukan Murid oleh Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa

BK09 : Rekod Sesi Kaunseling Individu

BK10 : Rekod Sesi Kaunseling Kelompok

BK11 : Rekod Daftar Sesi Kaunseling Individu

BK12 : Rekod Daftar Sesi Kaunseling Kelompok

BK13 : (L4) Laporan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Sekolah Rendah

BK14 : Borang Maklumat Keahlian Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)

BK15 : Penyata kewangan

BK16 : Borang kunjungan ke Bilik Bimbingan dan Kaunseling

BK17 : Rekod Lawatan ke Rumah

BK18 : Rekod Konsultasi Keibubapaan

BK19 : Rekod Kelas Ganti

BK20 : Rekod Perkhidmatan Luar

BK24 : Aku Janji UPSR

Senarai Semak

SS01 : Senarai Semak Keperluan Program Keperluan Murid

SS02 : Senarai Semak Keperluan Program Perkembangan Staf

SS03 : Senarai Semak Keperluan Program Keibubapaan

SS04 : Senarai Semak Sosio-Ekonomi Murid

SS05 : Borang Soal Selidik Masalah Murid

Sumber:
Buku Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling (2009) Kementerian Pelajaran Malaysia.